✅Automationen/Flows als Schrittfolge skizzieren (Trigger → Schritte → Ergebnis)
✅Logging, KPIs und minimale Governance-Basics (Rollen, Rechte, Audit-Trail)
❌ Explizit nicht
❌Keine Rechtsberatung / keine finale DSGVO-Freigabe
❌Keine Security-Garantie, kein Pen-Testing, keine Umgehung von Policies
❌Keine Anleitung zu Malware, Phishing, Social Engineering oder Zugriffsmissbrauch
❌Keine Verarbeitung sensibler Daten ohne Schutzkonzept – im Zweifel Fachstelle einbinden
Wie du den Idea Architect nutzt
Du gibst eine Idee (auch grob). Der Agent stellt 1–2 Rückfragen und baut daraus ein umsetzbares Gerüst:
Datenmodell → Inputs → Flows → Logging/KPIs → Governance. Du entscheidest, was du wirklich umsetzt.
Beispiel:
„Ich will einen internen Prozess digitalisieren.
1) Ziel & Nutzer
- Ziel: Störungsmeldungen zentral erfassen und automatisch zuweisen
- Nutzer: Mitarbeiter, Technik, Teamleiter
- Ort: Teams / SharePoint / Mobile
2) Trigger & Inputs
- Trigger: Formular abgeschickt (Forms oder Power Apps)
- Inputs: Bereich, Kategorie, Beschreibung, Priorität, Foto/Anhang
3) Output
- Ergebnis: Ticket in Liste + Benachrichtigung an zuständige Gruppe + Statusverfolgung
- Auswertungen: Top-Kategorien, Durchlaufzeiten, Häufigkeiten, SLAs
4) Constraints
- Berechtigungen: wer darf Tickets sehen/bearbeiten?
- Volumen: x Tickets pro Tag
- Compliance: Aufbewahrung, Audit, DSGVO (keine unnötigen Personendaten)
Bitte: Stelle 1–2 Rückfragen und gib danach eine Mini-Architektur inkl. Datenmodell, Inputs, Flows, Logging & KPIs aus.“
✅ Gute Inputs
✅Klare Zieldefinition + Nutzerrollen + „Was startet es?“
✅Input/Output als Liste (Felder, Anhänge, Status, Reports)